ご利用スケジュール概要

主催 NTTクレドホール
〔事前準備〕
■開催1年前
空き状況の確認
 
 
 
使用申込
 
予約金の支払い
(ご利用日の1ケ月前まで)
 
 
 
利用のご案内
施設概要、使用条件等のご説明
会場使用料金見積書のご提示
 
承諾書/請求書の発行
(基本使用料の100%)
利用計画の打ち合せ
■開催1ヶ月前迄
設備品利用申込書と利用計画書のご提出
関係機関への届出と書類写しのご提出
 
■開催前日迄
  基本使用料の残金と付帯設備使用料金の支払い
 
利用上の注意点のご説明と請負業務内容の確認
 
基本使用料の残金と付帯設備使用料の請求書の発行
〔施設利用〕
会場(レイアウト)確認
(設営リハーサル)
備品(機種、数量)確認
備品の返却
(撤去、搬出)
施設の返却
 
施設の引渡し
 
備品の貸出し
 
 
備品(損傷、紛失)確認
会場(原状回復)確認
〔事後処理〕
事後精算
■指定日迄
事後請求料金の支払い
(事後請求書の発行日より10日以内)
事後請求書の発行
(設備備品使用料金、光熱使用料金等)

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