催物運営上の注意

3.臨時電話設置工事
各室据え付けの内線電話では外線通話はできません。外線通話を希望される場合は、臨時電話の設置が必要となります。
(1)加入申込
臨時電話の加入申込手続きについては、利用者が催物開催の1ヶ月前までに当ホール担当者へお申込みください。尚、専用回線及びINS回線については、さらに早めにNTT広島支店へ直接お申込みください。
申込先は、巻末の「運営・設営工事等関係機関連絡先」をご参照ください。
(2)架設工事申込
臨時電話の架設工事は当ホールが実施いたしますので、利用者が催物開催の1ヶ月前までに当ホールへお申込みください。
展示会等で臨時電話を設置する場合には、利用者が、出展者からの申込みをまとめたうえで、当ホールへお申込み下さい。
(3)精算について
基本料・通話料・NTT交換機工事費はNTTより利用者へ一括請求されます。
館内架設工事料等は、当ホールより利用者へ一括請求いたします。

4.ケータリング利用
  会場内においてパーティー・コーヒーブレイク等、参加者への飲食を提供される場合は、事前に当ホールへご連絡ください。

5.展示会(催事)利用
ホール内における展示会の開催にあたっては、事前に当ホールにご相談のうえ、利用計画書をご提出ください。又、下記の事項を厳守してください。
(1) 装飾設営作業時・撤去時及び搬出入時には、壁・床・エレベーター・天井・扉等施設を破損・汚損しないよう万全の注意を払って作業してください。
(2) 会場には避難通路を設け、その他の通路も十分な幅員(原則として1.6m以上)を確保していただきます。
(3) 消火栓・消火器・誘導標識等、防災設備周辺及び点検口付近は、展示物・装飾物で隠蔽しないでください。
(4) 空調関係設備の吸込口・吹出口は、展示物や装飾物で隠蔽しないでください。
(5) 展示物・装飾物によって床カーペットの養生が必要な場合には、利用者の費用負担で行っていただきます。
イベント用配管設備がない為、水道・ガスは使用できません。
展示物・装飾物の搬出入
  展示物・装飾物の搬出入は、原則として1Fの荷捌スペースから行っていただきます。
展示物・装飾物の各フロア間の運搬には、荷物用のエレベーターを使ってください。
装飾材・展示品の搬出入にあたって、動線上の養生が必要な場合には、利用者側で行っていただきます。その際の費用は、利用者に負担していただきます。

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